POLITYKA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem państwa danych osobowych jest Maszyny Drogowe Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Skałowie, Skalowo 3, NIP 782-282-29-38, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000738432 zwana dalej Administratorem.
Podstawa prawna przetwarzania danych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), jak również polska ustawa o ochronie danych osobowych oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
W szczególności w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której strona jest osoba, której dane dotyczą oraz w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze, a wynikających z innych aktów prawnych
Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
W celu realizacji wymogów ustawowych Administrator dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych oraz zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
Przekazywanie danych jest dobrowolne. Kontrahent może nie przekazywać swoich danych osobowych, jednakże w takim wypadku Administrator nie może zawierać żadnych umów ani wykonywać innych czynności względem Kontrahenta.
Cele zbierania danych:
Zbieranie danych osobowych ma na celu wykonywanie wszelkich czynności związanych z realizacją zawartych z tymi podmiotami umów. W szczególności:
- zawieranie umów,
- procedura reklamacji,
- wystawianie faktur,
- wysyłanie wezwań do zapłaty,
- windykacja nieuregulowanych należności,
- wystawianie oświadczeń w celu zastosowania odwróconego obciążenia w podatku VAT,
- uczestnictwo w przetargach publicznych i niepublicznych,
- negocjacje z kontrahentami,
- wypełnianie wniosków do banków, ubezpieczycieli.
-przesyłania ofert
Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe związane ze składaniem zamówień, realizacją umów będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu tych umów.
Ze względu na konieczność wypełniania obowiązków podatkowych i rachunkowych dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych.
Dane osobowe niezbędne do obsługi reklamacji będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia uprawnień z tego tytułu.
Prawa Kontrahentów, których dane dotyczą
Każdemu kontrahentowi przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania swoich danych osobowych,
- Żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Prawa te można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem na adres siedziby Administratora lub na adres mailowy: biuro@maszyny-drogowe.com z dopiskiem Dane Osobowe.
W przypadku niewykonania przez Administratora obowiązków na nim ciążących, każdej osobie, której dane przetwarza Administrator przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którego adres można znaleźć na stronie www.giodo.gov.pl/pl/493
Zabezpieczenia
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo ochrony przetwarzanych danych osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych osobowych.
Przetwarzanie danych w imieniu Administratora.
Jeśli zajdzie taka potrzeba dane osobowe kontrahentów mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie w celu realizacji naszych usług lub umów. W tym celu Administrator zawrze stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które zobowiązują się przetwarzać dane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.